Un site internet pas comme les autres
Un site d’établissement n’est pas un site vitrine comme les autres. Il parle aux parents, aux futurs élèves et aux familles déjà inscrites, il publie des photos de mineurs, il doit tenir pendant les portes ouvertes et les inscriptions. Et ce sont rarement des informaticiens qui le mettent à jour. C’est sur ces points que je fais la différence.
Pourquoi confier le site de votre établissement à un indépendant
Face à une agence de vingt personnes, je ne gagnerai pas sur la taille de l’équipe. Je gagne sur trois points qui comptent beaucoup pour une école.
Un seul interlocuteur
C’est moi qui recueille vos besoins, qui code le site, qui forme votre équipe et qui répond quand quelque chose coince. Pas de chef de projet qui transmet à un développeur que vous ne verrez jamais.
Le calendrier scolaire
Je sais qu’un site qui tombe en janvier, pendant les portes ouvertes, coûte plus cher qu’un site lent en juillet. Je planifie les mises en ligne et les grosses mises à jour en dehors des périodes d’inscription.
Votre équipe autonome
Le site est construit pour être mis à jour par une assistante de direction ou un enseignant. À l’Institut Saint-Dominique, deux demi-journées de formation ont suffi pour que l’équipe gère seule trois sites depuis une seule interface.
La limite d’un indépendant, c’est qu’il n’y a qu’une personne. Je la compense par la réversibilité : le code de mes blocs est open source, vous avez tous les accès d’administration, et un autre développeur WordPress peut reprendre le site sans repartir de zéro. Vous ne restez pas avec moi parce que vous êtes coincé.
Des établissements du Béarn qui ont déjà fait le choix
Institut Saint-Dominique, Pau
Un site sous Elementor, lent et coûteux à maintenir, remplacé par un thème sur mesure et des blocs Gutenberg. Le score PageSpeed mobile est passé de 29 à 91 sur 100, et les trois sites de l’institut se gèrent maintenant depuis la même interface.
Sup’Saint-Dominique, Pau
Le site de l’enseignement supérieur, pensé pour des étudiants qui naviguent sur mobile, avec des inscriptions en ligne. L’équipe administrative a récupéré près d’un mois de travail par an sur la gestion des dossiers. La version 2 obtient 100 sur 100 en performance.
Cité scolaire de Nay
Un établissement public, donc soumis à l’obligation d’accessibilité. Le site a été refait sans coupure de service, et l’équipe dispose d’un mode d’emploi intégré à l’administration qui rappelle les bons gestes à chaque publication.
MUN Saint-Dominique
Un site en anglais pour la conférence Model United Nations que Saint-Dominique accueille à Pau avec son école partenaire de Londres, Alleyn’s. Un projet d’établissement a parfois besoin de son propre site, le temps d’un événement.
Ce qu’un site d’école doit gérer et qu’un site vitrine ignore
Plusieurs publics à la fois
Les parents cherchent des résultats et du sérieux, les futurs élèves veulent savoir à quoi ressemblera leur quotidien. Chez Saint-Dominique, les étudiants de BTS fuyaient le site institutionnel, trop formel pour eux : on a fini par leur faire un site à part. Ce n’est pas toujours la bonne réponse, mais la question se pose dès le départ.
Les photos d’élèves et le RGPD
Aucune photo d’élève sans autorisation signée, des formulaires d’inscription avec les bonnes mentions, une mesure d’audience qui respecte le consentement. J’installe Matomo plutôt que Google Analytics : il peut être exempté de consentement s’il est bien configuré.
L’accessibilité
Les collèges et lycées publics doivent suivre le RGAA et publier une déclaration d’accessibilité. Pour un établissement privé sous contrat, la question mérite d’être posée à votre réseau, et dans le doute je le traite comme concerné. J’ai détaillé les règles dans Accessibilité de site internet, êtes-vous concerné ?
Des mises à jour sans développeur
Actualités, calendrier, fiches formation, menus de la cantine : votre équipe publie seule. Je livre un mode d’emploi directement dans l’administration WordPress, là où elle en a besoin.
J’ai rassemblé ce que j’ai appris sur ces projets dans un article plus complet : créer un site internet pour un établissement scolaire.
Le site, et aussi le reste de votre communication
Une famille découvre souvent votre établissement par un document papier reçu aux portes ouvertes, avant de regarder le site. Les deux doivent se ressembler. Pour Saint-Dominique, j’ai conçu la chemise d’inscription et le livret de 12 pages dans la même charte que le site.
Pour la campagne de taxe d’apprentissage de Sup’Saint-Dominique, j’ai réalisé une vidéo motion design de trente secondes, déclinée pour les réseaux sociaux. Et pour le BTS Opticien Lunetier, une page dédiée avec un formulaire de demande de plaquette.
Un seul prestataire pour le site, le print et la vidéo, c’est une charte qui reste cohérente et un seul numéro à appeler. Voir aussi ma page identité visuelle et image de marque.
Quel budget prévoir pour le site d’un établissement
On sous-estime souvent ce budget en pensant site vitrine. Le RGPD, les différents publics et la formation de l’équipe demandent plus de travail. Voici les fourchettes que je constate sur mes projets :
- site de présentation avec actualités et formulaire : 2 000 € à 4 000 €
- site avec inscriptions et paiement en ligne : 3 500 € à 6 000 €
- deux sites distincts, par exemple lycée et enseignement supérieur : 5 000 € à 10 000 € selon la complexité
Ces montants comprennent la formation de votre équipe, la mise en conformité RGPD et la première année de maintenance. Si votre budget se vote au conseil d’administration ou à l’OGEC, je vous fournis un devis détaillé poste par poste.
Pouvez-vous reprendre le site actuel de notre établissement ?
Oui. Je pars de l’existant : contenus, pages bien référencées, adresses à conserver. Sur l’Institut Saint-Dominique comme à Nay, le nouveau site a remplacé l’ancien sans coupure pour les familles.
Notre équipe pourra-t-elle mettre le site à jour seule ?
C’est l’objectif de chaque projet. Je forme les personnes qui publieront, et un mode d’emploi reste disponible dans l’administration du site. Vous m’appelez pour faire évoluer le site, pas pour publier une actualité.
Que se passe-t-il si nous arrêtons de travailler ensemble ?
Vous gardez tout : le site, les contenus, les accès et le code. Mes blocs sont open source et le site reste un WordPress standard, qu’un autre prestataire peut reprendre.
Travaillez-vous uniquement à Pau ?
Je suis basé près de Pau et je travaille surtout dans le Béarn et les Pyrénées-Atlantiques, comme à Nay. Les réunions peuvent se faire sur place ou à distance.
