Facture électronique PrestaShop, faut-il un module ?

Avec la réforme de la facture électronique, les offres pour rendre une boutique PrestaShop « conforme » se multiplient. Pour une boutique qui vend surtout à des particuliers, la réforme demande pourtant beaucoup moins qu’on le dit. Cet automne, j’ai relié la boutique PrestaShop d’un fabricant à sa comptabilité : voici ce que j’en retiens.

La question m’a été posée telle quelle par un client : « Avec la facture électronique, est-ce qu’il nous faut un nouveau logiciel ? » Ce client est un fabricant qui vend sur PrestaShop à des particuliers et à des revendeurs, en France et à l’étranger, et dont la comptabilité est tenue sous Sage.

Ma réponse courte : non, pas un logiciel extraordinaire. Il faut surtout savoir ce que la réforme demande pour chaque type de vente, avoir des données justes dans la boutique et un pont simple vers la comptabilité. Je ne suis ni comptable ni fiscaliste : ce qui suit vient des fiches de la DGFiP et de ce projet, mené avec le cabinet comptable du client.

La réforme en quelques lignes

Entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France, les factures deviennent électroniques. Elles ne partent plus par e-mail en PDF, mais par une plateforme agréée par l’administration, dans un format structuré que les logiciels savent lire.

Tout ce qui n’est pas une facture entre professionnels français passe par un autre volet, l’e-reporting : vous transmettez à l’administration, toujours par une plateforme agréée, les données de ces ventes. C’est le cas des ventes aux particuliers et des ventes à des clients professionnels étrangers.

Le calendrier, pour une PME, une TPE ou une micro-entreprise :

Ce que vous faites	Ce que la réforme demande	Depuis ou à partir du
Vous achetez à des fournisseurs français	Recevoir leurs factures électroniques	1er septembre 2026 (déjà en vigueur)
Vous vendez à des professionnels établis en France	Émettre des factures électroniques	1er septembre 2027
Vous vendez à des particuliers, en France ou à l’étranger	E-reporting : chiffre d’affaires par jour et par taux de TVA	1er septembre 2027
Vous vendez à des professionnels hors de France	E-reporting : une partie des données de chaque facture	1er septembre 2027

💡 Faites glisser le tableau vers la droite pour voir plus de colonnes

Les grandes entreprises et les ETI émettent, elles, depuis le 1er septembre 2026.

Vendre à des particuliers, ce que l’administration attend vraiment

C’est le cas de la plupart des boutiques PrestaShop. La fiche de la DGFiP sur l’e-reporting est claire : pour les ventes à des particuliers, il vous sera demandé « votre chiffre d’affaires réalisé par jour (à répartir par taux de TVA si nécessaire) ». Elle précise qu’aucune donnée personnelle n’est transmise, et que seules des données globalisées à la journée sont attendues, « et non opération par opération ».

La fréquence de transmission dépend de votre régime de TVA. Les données peuvent être saisies directement sur la plateforme agréée, ou envoyées sous forme de fichier depuis un logiciel compatible.

Il existe aussi un e-reporting des paiements, mais il ne concerne que les opérations dont la TVA est due à l’encaissement, comme les prestations de services. Une boutique qui vend des produits n’y est pas soumise pour ces ventes.

Autrement dit, la facture que PrestaShop envoie à votre client particulier ne change pas. Et la boutique connaît déjà tout ce qu’il faut : chaque facture porte sa date, son montant hors taxes et sa TVA. Le travail consiste à additionner ces montants par jour et par taux, puis à les remettre à une plateforme agréée. Ce n’est pas un chantier qui justifie un nouvel outil dans la boutique.

Vendre à des professionnels, le vrai chantier

Si vous vendez à des entreprises françaises, c’est différent. À partir du 1er septembre 2027, chacune de ces factures devra partir par une plateforme agréée, dans un format structuré, avec de nouvelles mentions obligatoires, dont le numéro SIREN du client.

PrestaShop sait déjà stocker ces informations : son mode B2B ajoute les champs Société et SIRET au compte client, et l’adresse porte le numéro de TVA intracommunautaire. Encore faut-il qu’ils soient remplis. Sur une boutique ouverte depuis des années, les fiches des revendeurs sont rarement complètes.

Pour les clients professionnels établis à l’étranger, c’est encore de l’e-reporting : une partie des données de la facture est transmise, les mêmes que pour une facture électronique, sauf le SIREN.

C’est sur ce volet qu’un outil a du sens. Mais il n’a pas forcément besoin de vivre dans PrestaShop.

Ce que j’ai construit pour un fabricant qui vend sur PrestaShop

Le besoin de départ était comptable : faire entrer chaque jour les ventes de la boutique dans Sage, sans ressaisie. La réforme est venue s’y greffer. J’ai écrit un petit programme en PHP, à côté de la boutique, qui fait ceci :

il lit les factures et les avoirs par le Webservice de PrestaShop, avec une clé en lecture seule : rien n’est jamais écrit dans la boutique ;
chaque matin à 6 h, il produit le fichier d’écritures que la comptable importe dans Sage, ventilé par zone (France, Union européenne, hors Union européenne), avec l’autoliquidation pour les professionnels européens ;
il écarte et signale les pièces douteuses au lieu de les envoyer en comptabilité : TVA qui ne correspond pas au pays de livraison, pays inconnu, mode de règlement sans code comptable, écart d’arrondi au-delà d’une tolérance ;
une interface web réservée à la comptabilité permet de relancer une période, de traiter les anomalies et de saisir le compte comptable de chaque revendeur, ou de les importer depuis Excel ;
il extrait à part les factures des clients professionnels, avec leur identifiant fiscal. C’est la préparation de la réforme : on sait dès maintenant quelles fiches sont incomplètes.

Avant la mise en service, j’ai comparé le résultat aux fichiers de la comptabilité : mêmes ventes en entrée, mêmes écritures en sortie. Les questions d’interprétation, comme le traitement de la TVA des ventes vers les départements d’outre-mer, ont été tranchées par le cabinet comptable, pas par moi. C’est sa place.

L’interface n’est accessible que depuis l’adresse du bureau, et la clé qui ouvre la boutique est chiffrée. Des données comptables méritent ce soin, même sur un petit projet.

Pourquoi ce n’est pas un module PrestaShop

J’aurais pu l’écrire sous forme de module. J’ai préféré un programme séparé, pour trois raisons.

La boutique peut évoluer sans casser la comptabilité. Pendant le projet, la boutique passait d’un site de test à la nouvelle version en production. Il a suffi de changer l’adresse et la clé dans les paramètres de l’export, sans rien réinstaller.
La lecture seule protège les deux côtés. Une erreur dans l’export ne peut pas modifier une commande, et une mise à jour de module ne peut pas dérégler l’export.
La sortie est remplaçable. Aujourd’hui, c’est un fichier pour Sage. J’ai prévu dans le code un point de sortie pour en ajouter d’autres : le jour où le cabinet aura choisi sa plateforme agréée, l’envoi vers elle sera une sortie de plus, et le reste ne bougera pas.

L’e-reporting des ventes aux particuliers repose sur les mêmes données : additionner par jour et par taux ce que l’export lit déjà. C’est une évolution limitée, pas un nouveau logiciel.

Si vous hésitez encore sur la plateforme de votre boutique, j’ai comparé WooCommerce et Shopify pour les petites boutiques. Et pour tester un tel export sans toucher à la boutique en ligne, je travaille sur une copie locale, comme je l’explique dans Local WP ou Lando, quel environnement local pour WordPress et PrestaShop.

Avant d’acheter un outil, posez-vous quatre questions

Quelle part de vos ventes va à des professionnels établis en France ? Si elle est nulle, vous n’avez aucune facture électronique à émettre, seulement l’e-reporting.
Quelle plateforme agréée votre cabinet ou votre logiciel comptable utilise-t-il ? Souvent, la réponse règle la question de l’outil. La liste officielle des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr.
Les fiches de vos clients professionnels sont-elles complètes ? Raison sociale, SIREN, numéro de TVA. Sans elles, aucun outil ne produira une facture valable.
Vos taux de TVA et vos pays de livraison sont-ils justes dans PrestaShop ? Une plateforme transmet ce que vous lui donnez. C’est pour ça que l’export que j’ai écrit met en anomalie toute facture dont la TVA ne correspond pas au pays de livraison, au lieu de l’envoyer en comptabilité.

Questions fréquentes sur la facture électronique et PrestaShop

Dois-je envoyer des factures électroniques à mes clients particuliers ?

Non. La facture électronique ne concerne que les ventes entre professionnels établis en France. Pour les particuliers, vous transmettez seulement à l’administration votre chiffre d’affaires par jour et par taux de TVA, à partir du 1er septembre 2027 pour une PME.

Ma petite boutique est-elle déjà concernée ?

Oui, pour la réception : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. L’émission et l’e-reporting arrivent le 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Peut-on passer directement par impots.gouv.fr ?

Non. Les factures et les données d’e-reporting passent par une plateforme agréée par l’administration, choisie par l’entreprise. Votre logiciel comptable ou votre cabinet en utilise peut-être déjà une.

Un module PrestaShop de facture électronique est-il inutile ?

Pas toujours. Si vous vendez beaucoup à des entreprises françaises et que votre comptabilité n’a pas encore de solution, un module qui produit les factures au bon format et les envoie à votre plateforme peut faire gagner du temps. Vérifiez d’abord ce que votre cabinet propose, pour ne pas payer deux fois le même service.

Un micro-entrepreneur en franchise de TVA échappe-t-il à la réforme ?

Non. La franchise dispense de facturer la TVA, pas de la réforme. Un micro-entrepreneur qui vend à des particuliers transmet lui aussi ses données de vente à partir du 1er septembre 2027, à une fréquence adaptée à son régime.

Mon avis

Pour vendre en règle sur PrestaShop, il ne faut pas un outil extraordinaire. Il faut des données justes dans la boutique, un cabinet qui a choisi sa plateforme agréée et un pont simple entre les deux. Pour une boutique qui vend aux particuliers, la réforme se résume à un total par jour et par taux de TVA. Le vrai travail concerne les ventes aux professionnels, et il commence par des fiches clients complètes, bien avant 2027.

Vous vendez sur PrestaShop et vous voulez savoir ce que la réforme change pour votre boutique ? Découvrez ma façon de travailler sur la création de site e-commerce, ou parlons de votre projet.

Facture électronique et PrestaShop, faut-il un outil spécial ?

Des questions ?